香港科技大學年報 2016-2017

82 香港科技大學 2016-2017 年報 聲譽風險 科大致力成為教育與研究翹楚，故必須在這兩個領域維持卓越聲譽，以吸引並挽留全球最優秀的學生和教職員。大學在學術範疇 設有廣泛且有效的風險緩解機制，確保教職員質素之餘，也能達到大學教育資助委員會的評核要求。其中，大學定期進行學術發展 規劃（ ADP ）、研究評審工作（ RAE ）以及質素保證局（ QAC ）審計等工作，每項工作均包括強弱危機分析（ SWOT Analysis ）等廣泛 議題。部份學術嘗試，比如研究及拓展部份知識轉移、服務及教育等，也會確保符合國際參照基準，並通過同儕評審。 科大高度重視學術、營運、會計、法律、稅務、環境、建築或捐助者的特定要求等各方面範疇的所有規管，力求全面遵從，不允許 在知情的前提下違反要求。風險緩解措施包括聘用資深專業人員，有需要時聘任專業顧問、設立內部監管程序及進行獨立審計等， 以確保一切符合相關規管。 科大接受政府資助，需要達至社會對受資助院校的標準水平，因此大學制訂了全面的操守政策指引，全體人員必須遵從。學生在 校園內外的福祉至關重要，校方為此落實不同的措施，識別並解決學生所面對的問題，其中學生有需要時，可以在保密情況下 向校內的專業輔導小組求助。 營運風險 科大定有極高的學術及非學術要求，與世界級學府的標準看齊，並確保校園設施充足完善。雖然有偶然校園設施不敷應用或未達 水平，但可透過預防維修及彈性運用內部設施以減低相關風險。儘管已有種種規劃及風險管理措施，科大仍會面對天災或蓄意事故 的風險。科大已因而制訂災難恢復計劃的關鍵部分，包括已完成測試的緊急應變程序及資訊科技系統備份復原方案，以備有需要時 之用。 大學是眾多教職員及學生共同生活、工作、學習的地方，而且校園會持續進行設施維修及擴建，安全管理上較為複雜，校方為此在 校園內設有醫療設施，以便應付任何情況。所有外判合約商必須遵守香港健康及安全標準。大學的體育設施也有適切監督，使用 人士必要時需接受適當培訓。 科大日常營運需要使用有害物料，如果使用不當可以導致嚴重人命傷亡。校方訂有全面的環境健康及安全管理計劃，以此應付相關 風險。 科大是對外開放的群體，其資訊科技網絡、應用及數據可能受到外界入侵。大學設有全面的網絡安全政策，並落實了多種安全措 施，包括由專責小組監督政策遵循成效以及任何事故。校方同時更改部份重要的行政程序，並投入資源改善項目管理能力，藉此確 保核心行政系統更改後，不會引致營運困難。大學同時聘用校外服務供應商，定期為校內的資訊科技系統提供嚴密檢查。 科大致力創造工作績效文化，校方要求全體教職員支持已訂定的表現期望以及所推行的相關改變措施，並同時維持教職員士氣， 面對的風險也不少。為了緩解這個風險，大學為學術人員設立了表現獎勵機制，同時廣泛地與員工接觸，闡述相關策略的理據。